EHPAD : l’outil de recherche des assistants de service social
Évaluer ce que la personne peut payer, repérer les établissements habilités à l’aide sociale, puis suivre les démarches. Sans identité à saisir.
Par David Rival · règles et chiffres vérifiés le 11/09/2026
Le parcours, tel qu’il se déroule
- Évaluer ce que la personne peut payer. Retraites, pensions de réversion, revenus du patrimoine, moins les charges qui subsistent. L’outil applique ensuite l’APA en établissement, l’aide au logement et la réduction d’impôt, et affiche le reste à charge mensuel estimé, établissement par établissement.
- Déterminer s’il faut l’aide sociale à l’hébergement. Si le reste à charge dépasse durablement les ressources disponibles, la recherche doit être limitée aux établissements habilités. Trois conséquences à annoncer dès le premier entretien : le recours possible à l’obligation alimentaire des enfants, la récupération sur la succession, et la participation des ressources de la personne à hauteur de 90 %, un minimum étant laissé à sa disposition.
- Cibler une zone réaliste. La distance avec la famille est le premier facteur de maintien du lien après l’entrée. L’outil raisonne en rayon autour d’une commune, pas en frontières administratives : un établissement du département voisin reste visible s’il est plus proche.
- Constituer la liste de démarches. Les établissements retenus passent dans une liste de suivi, avec un état par établissement et une note libre. Chaque entrée porte son numéro FINESS, qui est l’identifiant utilisé par les administrations et les caisses.
- Déposer les dossiers. Le dossier national d’admission (Cerfa 14732) reste la pièce commune ; la demande d’aide sociale se dépose au centre communal d’action sociale ou au conseil départemental, avec des délais et des pièces qui varient selon le département.
Ce que l’outil ne remplace pas
- ViaTrajectoire. C’est l’outil de gestion des demandes d’admission ; nous ne transmettons aucune candidature et n’avons pas accès à l’état des demandes.
- L’appel à l’établissement. Seul l’établissement connaît ses places, ses délais et sa liste d’attente réelle.
- L’avis médical. La compatibilité entre une situation clinique et une unité donnée relève du médecin coordonnateur.
- Le règlement départemental d’aide sociale. Les barèmes d’obligation alimentaire, les plafonds et les pièces exigées sont fixés département par département.
Les points sur lesquels les familles se trompent le plus
« Le prix affiché, c’est ce qu’on paiera »
Le tarif d’hébergement n’est qu’une partie de la facture, et les aides en retirent une partie. Le reste à charge réel est presque toujours différent du prix affiché, dans les deux sens.
« L’aide sociale, c’est gratuit »
Elle est récupérable sur la succession, elle peut être demandée aux enfants au titre de l’obligation alimentaire, et elle mobilise 90 % des ressources de la personne. Le détail.
« L’APA paiera la dépendance »
Une participation reste toujours due, au minimum le tarif dépendance GIR 5-6, et elle augmente avec les ressources. Le calcul exact.
« Il faut choisir un établissement dans son département »
Rien ne l’impose. L’aide sociale suit la personne, avec des règles de domicile de secours qu’il faut vérifier auprès du département d’origine.
Lancer une recherche
Indiquez une commune, un rayon, le GIR et, si vous devez estimer un reste à charge, les ressources mensuelles. Aucune identité n’est demandée et rien n’est transmis.
Questions fréquentes
Combien d’EHPAD sont habilités à l’aide sociale ?
6 071 établissements sont habilités selon les répertoires publics, et 204 le sont partiellement ou de façon à confirmer auprès du département. La proportion varie beaucoup selon les territoires : voir les règles et la répartition.
Peut-on saisir le nom de la personne accompagnée ?
Ce n’est ni demandé, ni souhaitable. L’outil fonctionne sans identifier qui que ce soit : nommez vos recherches « Dossier 001 », « Recherche secteur nord », et n’écrivez aucune donnée nominative dans les notes de suivi, qui sont reprises telles quelles dans l’export CSV.
Les données saisies sont-elles conservées ?
Les ressources et la situation saisies servent au calcul et ne sont pas enregistrées dans une recherche sauvegardée. Ce qui est conservé — zone, critères, liste de démarches — l’est uniquement dans le navigateur de l’appareil utilisé, sans transmission ni sauvegarde serveur. Vider le cache efface tout.
L’outil calcule-t-il l’obligation alimentaire des enfants ?
Il estime une répartition indicative entre les enfants lorsque vous en indiquez le nombre, mais les barèmes réels sont fixés par chaque département et peuvent être révisés par le juge aux affaires familiales. Ce montant est une aide à la discussion, pas une décision.
Peut-on l’utiliser depuis un poste hospitalier sans installation ?
Oui : c’est un site, sans installation, sans compte et sans cookie nécessaire au fonctionnement. La mesure d’audience est facultative et refusable d’un clic.
Sources : tarifs CNSA (janvier 2026) · identité et habilitation FINESS · évaluations HAS. Mois = tarif journalier × 30,5. Règles vérifiées le 11/09/2026. Responsable de la publication : David Rival. Méthode · Signaler une erreur