Trouvez les EHPAD adaptés aux personnes que vous accompagnez
Identifiez rapidement les établissements compatibles avec le budget, la localisation et les aides disponibles, puis constituez votre liste de démarches.
Par David Rival · règles et chiffres vérifiés le 11/09/2026
À qui cet outil s’adresse
À tous ceux qui montent des dossiers d’entrée en EHPAD pour d’autres : assistants de service social d’hôpital, de centre communal d’action sociale ou de conseil départemental, coordinateurs de dispositifs d’appui à la coordination, responsables de service d’aide à domicile, gestionnaires de cas, mandataires judiciaires à la protection des majeurs, cadres de santé qui préparent une sortie d’hospitalisation.
Le point commun : vous avez besoin, en quelques minutes, de la liste des établissements réellement finançables dans un secteur — pas d’un annuaire de plus.
Comment ça se passe
- Vous décrivez la situation. Une zone, une distance acceptable, un niveau de perte d’autonomie (GIR), les ressources mensuelles s’il faut estimer un reste à charge, et le besoin éventuel d’aide sociale. Aucune identité n’est demandée : ni nom, ni date de naissance, ni adresse personnelle, ni élément médical.
- Vous obtenez les établissements compatibles. Classés selon la priorité que vous choisissez — reste à charge, distance, habilitation à l’aide sociale — avec pour chacun la raison du classement écrite en clair. Aucun score global n’est affiché : vous voyez ce qui est vérifié, ce qui ne l’est pas, et ce qui manque.
- Vous constituez votre liste de démarches. Jusqu’à douze établissements, chacun avec un état (à contacter, contacté, dossier envoyé, en attente, place proposée, refus, écarté) et une note libre. Le tout s’exporte en CSV pour être joint au dossier ou partagé par vos moyens habituels.
Ce que vous voyez pour chaque établissement
| Information | Source | Couverture |
|---|---|---|
| Numéro FINESS, raison sociale, adresse, téléphone | Répertoire FINESS | 7 415 établissements |
| Tarif d’hébergement et tarifs dépendance | CNSA, fichier « prix et tarifs », janvier 2026 | 5 791 sur 7 415 |
| Habilitation à l’aide sociale à l’hébergement | FINESS et arrêtés départementaux | 6 275 habilités |
| Évaluation de la qualité | Haute Autorité de santé | 4 813 évalués |
| Évolution du tarif depuis 2018 | Séries CNSA 2018-2025 | 7 253 établissements |
| Reste à charge estimé après aides | Calcul local (APA, aide au logement, réduction d’impôt, aide sociale) | Selon les ressources saisies |
| Places libres aujourd’hui | Non disponible | Aucune donnée publique nationale |
Quand un chiffre n’est pas connu, il n’est pas affiché et rien n’est estimé à sa place. Un établissement dont le tarif n’a pas été déclaré apparaît dans la liste, sans montant.
Données et confidentialité
Le calcul est fait dans votre navigateur. Les ressources, le niveau de GIR et la situation familiale que vous saisissez ne quittent pas l’appareil et ne sont pas enregistrés dans une recherche sauvegardée : ils servent au calcul du moment, puis disparaissent.
Une recherche enregistrée retient la zone, la distance, les critères et la liste de démarches — rien d’autre. Elle est stockée dans le navigateur de cet appareil : elle n’est ni transmise, ni synchronisée, ni sauvegardée ailleurs, et vider le cache l’efface. Nommez vos recherches avec un repère neutre, « Dossier 001 » par exemple, jamais avec le nom de la personne accompagnée.
Il n’existe aujourd’hui ni compte, ni espace partagé, ni sauvegarde serveur : l’outil ne prétend pas assurer une conservation qu’il n’assure pas.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Cet outil donne-t-il les places disponibles ?
Non. Aucune base publique nationale ne recense les places libres en temps réel, et nous n’en inventons pas. Une recherche vous donne le nombre d’établissements correspondant à vos critères, pas un nombre de places libres. La disponibilité se vérifie auprès de l’établissement, ou via ViaTrajectoire dans les régions où le module grand âge est déployé.
Peut-on savoir si un établissement peut accueillir une situation médicale précise ?
Non. Nous publions ce qui est déclaré dans les répertoires publics — unité protégée, accueil temporaire, évaluation de la qualité — mais aucune de ces informations ne permet d’affirmer qu’un établissement est « compatible » avec un état de santé donné. Cette appréciation revient au médecin coordonnateur de l’établissement.
Faut-il créer un compte ?
Non, et il n’en existe pas. L’outil fonctionne sans inscription. La contrepartie est que rien n’est sauvegardé sur un serveur : les recherches enregistrées restent dans le navigateur de l’appareil utilisé.
Peut-on partager une liste de démarches avec un collègue ?
Pas directement : il n’existe pas d’espace partagé. Vous pouvez exporter la liste en CSV et la transmettre par vos moyens habituels, en veillant à ce qu’elle ne contienne aucune donnée nominative — les notes que vous écrivez sont reprises telles quelles dans l’export.
Les tarifs affichés sont-ils à jour ?
Ils viennent du dernier fichier « prix et tarifs des EHPAD » publié par la CNSA (janvier 2026), et sont donc à jour de cette publication, pas du jour. 5 791 établissements sur 7 415 y ont déclaré un tarif ; pour les autres, aucun montant n’est affiché. Le tarif réel se confirme auprès de l’établissement.
L’outil est-il gratuit, et financé par qui ?
Il est gratuit, sans publicité et sans partenariat avec des établissements ou des groupes gestionnaires : aucun établissement ne peut payer pour être mieux placé. Qui nous sommes.
Sources : tarifs CNSA (janvier 2026) · identité et habilitation FINESS · évaluations HAS. Mois = tarif journalier × 30,5. Règles vérifiées le 11/09/2026. Responsable de la publication : David Rival. Méthode · Signaler une erreur